香港生產力促進局 (下稱「生產力局」) 及香港特別行政區政府 (下稱「政府」) 致力確保其所保存個人資料的機密及安全 (定義見下文)。為履行這項承諾，生產力局及政府將貫徹執行中華人民共和國香港特別行政區 (下稱「香港」) 個人資料 (私隱) 條例 (下稱「條例」) 的原則及規定。本私隱政策聲明旨在闡釋生產力局及／或政府保障私隱的做法。

個人資料的收集
生產力局可能不時因業務及運作而要求閣下提供可直接或間接證明閣下或其他人士身分的資 (下稱「個人資料」)，包括但不限於下列資料：

1.   有關閣下之資料，例如閣下的姓名、出生日期、性別、國籍、居住地區、婚姻狀況、教育背景、專業資格、就業經歷、公共職位、獎項和殊榮及社區服務；
2.   閣下的照片及其他影像及生物識別數據，例如閣下的語音、語音ID、拇指ID及面部識別數據；
3.   用於核實閣下身份或國籍的資料，包括身份證明文件類型及號碼 (例如閣下的香港身份證或護照詳情、簽證資料、居留或工作許可資料)，及其他相關資訊；
4.   閣下的聯絡方式，例如辦公及／或住宅地址、電話／手機號碼、傳真號碼及；
5.   閣下用於生產力局及／或政府管理及／或營運之計劃、 項目及活動之唯一識別符或個人識別符，及相關登入憑證；
6.   閣下對生產力局及／或政府管理及／或營運之計劃、 項目及活動之使用、交易及活動記錄；
7.   閣下的教育及專業背景，包括但不限於考試成績、推薦信、過往所獲之獎學金、獎項、就業情況、社區服務或課外活動的紀錄；
8.   閣下的財務記錄及帳單資料，包括收入記錄、支出記錄、財務報表、其他資助人的身份證明及所提供的資助詳情、受益人、僱員或承包商的身份證明及聯絡資料、銀行帳戶資訊及詳情等；
9.   閣下的影像及聲音，包括照片、影片或錄音；
10.   閣下的興趣、喜好及意見及閣下對生產力局及／或政府或其代表對生產力局及／或政府進行之市場調查及競賽之回應；
11.   閣下使用生產力局、回收基金及／或政府的網站 (網站)、手機應用程式、網頁 (包括社交媒體網頁) (網頁) 和系統時，生產力局及／或政府所收集關於閣下之資料，例如一般診斷及使用數據、閣下設備之地理位置、有關閣 下設備之詳情、技術資料 (例如IP地址、閣下的登入資料、瀏覽器類型及版本、任何唯一設備識別符等)、有關閣下訪問的資料 (例如完整網址、網站點擊數、訪問若干頁面的時長、頁面互動資料 (例如滾動，點擊及鼠標懸停) 及瀏覽歷史記錄等)；及／或
12.   閣下於建立或維持業務關係期間，為履行合同或符合法律、法例、監管規定及／或任何生產力局及／或政府之規例及附則而提供的、在該期間被獲取的及／或產生的任何其他個人數據及／或資料。

向生產力局及／或政府提供個人資料並非強制性，但不提供個人資料可能導致生產力局及／或政府無法處理閣下的申請。

閣下可能偶爾須向生產力局及／或政府提供其他人士 (例如配偶、子女、資助人、受益人、成員、員工、供應商或承包商) 的個人資料。在此情況下，為遵守條例及任何其他適用的法律、規例及規定，於使用、披露及轉移前述人士之資料前，閣下首先須獲得該等人士之授權，包括代表該等人士同意生產力局及／或政府使用、披露及轉移其個人資料的可能用途。閣下同意因應生產力局及／或政府要求提供任何證明有關授權的必要證明文件。閣下亦同意促使及確保該等人士已知悉此私隱政策聲明及告知有關人士可聯絡生產力局及／或政府以獲取更多資料。

個人資料的使用
閣下的個人資料可供作下列用途：-

1. 用以協助生產力局及／或政府管理和執行其資助計劃及／或活動，包括但不限於與該資助計劃及／或活動有關的補助金、貸款、獎學金、贊助、事件及／或其他相關事宜；
2. 用以營運和管理任何資助計劃及／或活動，包括但不限於：
          a. 資助計劃及／或活動的執行和管理；
          b. 驗證、核實及確認閣下就資助計劃及／或活動的參與資格；
          c. 資助計劃及／或活動的處理 (不論是經生產力局、政府及／或任何有關資助計劃下的第三方合作夥伴)；
          d. 生產力局、政府及／或其授權人其下的資助計劃及／或活動以及類似計劃／活動之，相關資料 (包括個人資料) 的轉移、整合及同步；及／或
          e. 營運、維護、行政、個人資料分析及所有相關事宜。
3. 用以處理生產力局及／或政府的資助計劃及／或活動 (如第1段所述) 所收到的申請，包括核實閣下的身份、評估閣下的申請是否合適，及確認閣下是否符合申請資格 (不論閣下是否初次申請該資助計劃及／或活動)；
4. 就生產力局及／或政府的資助計劃及／或活動 (如第1段所述) 聯絡閣下，及處理與此相關的任何查詢及投訴；
5. 整合有關申請人及／或受資助者的統計資料，用以協助生產力局及／或政府管理及執行其資助計劃及／或活動；
6. 將閣下的個人資料 (定義見條例) 與生產力局、政府或任何第三方合作夥伴為其他目的而收集的其他資料進行比對，並進行自動決策處理 (包括分析)，用以處理、評估、執行及／或管理生產力局及／或政府的資助計劃及／或活動，及／或執行與生產力局、政府及／或與生產力局營運相關的服務及行政工作；
7. 宣傳生產力局或政府的資助計劃及／或活動，例如向閣下發送年度報告、通訊、與生產力局及或政府舉辦或贊助的活動相關資訊或宣傳材料 (詳情請見下方「直接推廣」條款)；
8. 於資助期間及其屆滿後，促進及維持與資助計劃受助人的溝通；
9. 維護及發展生產力局及／或政府的系統及基礎設施，包括測試及升級該等系統；
10. 履行以下所列的任何強制性或自願性的義務、規定及安排，或確立、行使或維護生產力局及／或政府的任何法律權利，包括：
           a. 香港境內或境外目前及將來的任何法律、規例、判決、法令及制裁制度；
           b. 香港境內或境外任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構作出及發出的任何指引、指示、指令或要求；
           c. 任何與生產力局及／或政府主要業務有關的規例或附則；及／或
           d. 閣下與生產力局及／或政府的任何其他協議。
11. 根據生產力局為符合客戶盡職調查、制裁或預防或偵測清洗黑錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何計劃和行動，為生產力局、政府共用資料及資訊及／或資料及資訊的任何其他使用而設的任何義務、要求、政策、程序、措施或安排；
12. 預防、偵測或調查異常情況，以及預防及／或糾正欺詐或其他潛在的犯罪、違禁或非法活動，或以其它方式維護生產力局、政府或其授權人、受讓人及所有權繼承人的廉正；
13. 回應或參與法律程序，包括尋求專業意見；及／或
14. 所有其他合法業務目的及與上述直接相關或上述附帶目的。

直接推廣
在生產力局、政府或其授權人、受讓人及所有權繼承人已獲得閣下的有關同意之情況下，生產力局、政府或其授權人、受讓人及所有權繼承人可使用閣下的個人資料以作直接推廣之用，及以作推廣由生產力局、政府或其授權人、受讓人及所有權繼承人贊助或提供的最新資訊、優惠及／或活動推廣資訊。

保存於生產力局、政府或其授權人、受讓人及所有權繼承人之閣下的個人資料可能被提供予其他生產力局的授權人、受讓人及所有權繼承人及／或其各自之業務夥伴供直接推廣之用。生產力局及其業務夥伴亦可經或聯合第三方服務供應商 (包括社交媒體平台) 進行該等直接推廣，這可能涉及與彼等共享保存於生產力局、政府或其授權人、受讓人及所有權繼承人之閣下的個人資料。然而，生產力局、政府或其授權人、受讓人及所有權繼承人將於使用閣下的個人資料前取得閣下的同意。

閣下可隨時按照有關訊息含有之停止指示或聯絡生產力局及／或政府保障資料私隱主任，免費要求生產力局及／或政府停止閣下之任何個人資料使用於及／或轉移用於任何上述直接推廣目的。

請知悉，倘閣下選擇停止直接推廣，生產力局及／或政府仍可能向閣下發送行政性質訊息。

生產力局及／或政府可透過分析保存於生產力局及／或政府之有關閣下之資料 (例如閣下之喜好、利用閣下的賬戶所進行的交易詳情等) 所顯示的閣下偏好特徵，建立間接的群體分析。

個人資料的披露
閣下向生產力局及／或政府提供的個人資料將予保密。惟對為滿足收集個人資料的目的或直接與該目的有關之其他目的而言屬必需時，生產力局及／或政府可將有關個人資料提供予下列各方：

1. 任何生產力局及／或政府的授權人、受讓人及所有權繼承人，以達成收集該資料時擬將該資料用於的目的 (需按照「直接推廣」條款取得同意)，以及生產力局及／或政府的商業夥伴用於上述「直接推廣」條款所列明之用途；
2. 外部人員或機構 (包括但不限於教育機構或其他機構、協會或組織、閣下的推薦人、政府機構、評估或考試委員會及頒授資格的機構)，用於收集該資料的目的或與之直接相關的目的，或在條例允許的情況下收集該資料；
3. 對生產力局及／或政府負有保密責任及承諾保密該等資料的任何其他人士或公司，惟有關人士或公司須有充份理由擁有有關資料；
4. 就生產力局及／或政府業務運作向生產力局及／或政府提供行政、營銷及研究、分銷、資料處理及分析、電話營銷、電訊、電腦、財務、付款或其他服務的顧問、代理人、承包商、供應商及任何第三方服務供應商；
5. 生產力局及／或政府的保險公司及其再保險人、經紀人及代理人；
6. 法律、法令或要求規定或授權的政府及監管機構、調查機構、法院、執法機關及其他機構；
7. 就閣下參與資助計劃及／或活動時，為支持費用支付而屬必要的任何金融機構或付款服務供應商；及／或
8. 應閣下的要求，閣下的授權代表或法律顧問。

生產力局及／或政府或會在以下情況將閣下的個人資料披露予第三方：(i) 當法律規定、法令要求或為配合搜查令或其他合法有效的調查時；(ii) 據生產力局及／或政府秉誠相信，披露乃法律規定或於其他方面對進行合法索償或辯護、獲取法律意見、行使及保障生產力局及／或政府的合法權利，或保護個人生命、身體或財產安全而言屬必要時；或(iii) 執行生產力局及／或政府的規例及附則或防止未經授權進入生產力局及／或政府的場所。同時，如生產力局及／或政府有理由相信個人資料披露對查證、聯絡可能妨礙 (無論是有意或其他) 生產力局及／或政府權利或運作的某人士的身分 (或任何其他人士可能因此而受傷害時)，或向該某人士提出法律訴訟屬必要時，生產力局及／或政府或會將閣下的個人資料披露予第三方。

連結至第三方網站
生產力局及／或政府的網站、應用程式及網頁可能含有轉至由第三方運營的其他網址及網頁的連結。閣下了解及承認生產力局及／或政府對所連結網站的內容或該等網站運營商處理閣下個人資料的方式並無控制權，亦並不認可該等內容或方式。閣下須閱覽該等第三方網站的私隱政策，以了解其可能會以何種方式使用閣下的個人資料。

Cookies的使用
閣下使用任何網站、應用程式及／或網頁，即視為同意生產力局及／或政府可儲存及使用cookies、IP地址、域名、網址及使用其他方法，以收集閣下的網站、應用程式及／或網頁使用數據及提升閣下的線上體驗。

Cookies為閣下訪問／使用的網站或移動應用程式，或閣下開啟的若干電郵儲存於閣下電腦、手機或其他設備中的小型電腦檔案，其因可於網站、移動應用程式及／或電郵正常實現各種功能及為網站、移動應用程式及／或電郵擁有人提供業務及營銷資料而廣為應用。

生產力局及／或政府於其網站、應用程式及／或網頁使用cookies以追蹤訪客的偏好。該等cookies可讓網站、應用程式及／或網頁記錄網站、應用程式及／或網頁的運作或頁面顯示方式變化的信息 (如閣下優先選取的語言)，亦可協助閣下因應個人需要，變更網站、應用程式及／或網頁上可予個人設定的部分，例如文字大小、字體及其他部分。閣下可透過修改互聯網瀏覽器、手機或設備的設置拒絕使用cookies，惟閣下須知悉，若閣下拒絕cookies，網站、應用程式及／或網頁的某些部分可能無法正常運作。

資料保存
生產力局及／或政府將只會於達到本私隱政策聲明概述之收集目的的合理必要期間儲存閣下提供的所有個人資料。在某些情況下，生產力局及／或政府可能會將閣下的個人資料保存更長時間，例如，生產力局及／或政府需要作出如此行動以符合法律、法例、監管、稅務或會計規定。

資料保安承諾
生產力局及／或政府致力保障閣下個人資料的安全。其將從實體、科技及組織內部三方面著手，採取各種措施，藉以協助保護閣下的個人資料，防止資料在未獲授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。

經互聯網或移動網絡的資料傳輸並不完全安全。上述保安措施並不能排除生產力局及／或政府遭受欺詐、網絡攻擊 (例如黑客、間諜軟件及病毒) 的可能性。生產力局及／或政府不保證其服務器或網絡將免受該等攻擊。

即使生產力局及／或政府將貫徹執行保安措施以保護閣下資料，生產力局及／或政府不能保證經互聯網或移動網絡傳輸的資料的安全。閣下同意生產力局及／或政府概不對因有關任何傳輸的風險而產生的任何損失或損害承擔責任。

本私隱政策聲明之變動
生產力局及／或政府可能會不時更新此私隱政策聲明並在其網站 (https://www.recyclingfund.hk) 作出公佈，以便告知閣下生產力局及／或政府所收集的資料內容、生產力局及／或政府會如何使用該等資料，以及是否將該等資料披露予任何人士。生產力局亦建議閣下定期在生產力局網站 (https://www.recyclingfund.hk) 參閱私隱政策聲明之最新版本。當發生重大變動時，生產力局將向閣下發出通知並 (於必要／適用時) 徵得閣下的接受及／或同意。倘閣下不同意本私隱政策聲明 (經修訂)，請不要使用或停止使用生產力局及／或政府的網站、手機應用程式及／或網頁，及不要向生產力局及／或政府提供閣下的任何資料。在變動生效後，倘閣下繼續使用生產力局及／或政府的網站、手機應用程式及／或網頁，即表示閣下同意經修訂的私隱政策聲明。

個人資料的查閱及改正
跟據條例第18及22條及附表1的第6原則，閣下有權要求查閱生產力局及／或政府所保存有關閣下的個人資料，以及要求改正此等資料。生產力局及／或政府處理此等要求時可收取合理的費用。

閣下可致函以下人士提出上述要求：

回收基金秘書處
香港九龍達之路78號
生產力大樓

詮釋
本通知以英文寫就，可能翻譯成中文及其他語言。如本通知的英文版本與翻譯版本有歧異，概以英文版本為準。