香港生产力促进局 (下称「生产力局」) 及香港特别行政区政府 (下称「政府」) 致力确保其所保存个人资料的机密及安全 (定义见下文)。为履行这项承诺，生产力局及政府将贯彻执行中华人民共和国香港特别行政区 (下称「香港」) 个人资料 (私隐) 条例 (下称「条例」) 的原则及规定。本私隐政策声明旨在阐释生产力局及／或政府保障私隐的做法。

个人资料的收集
生产力局可能不时因业务及运作而要求阁下提供可直接或间接证明阁下或其他人士身分的资 (下称「个人资料」)，包括但不限于下列数据：

1. 有关阁下之资料，例如阁下的姓名、出生日期、性别、国籍、居住地区、婚姻状况、教育背景、专业资格、就业经历、公共职位、奖项和殊荣及小区服务； 
2. 阁下的照片及其他影像及生物识别数据，例如阁下的语音、语音ID、拇指ID及面部识别数据；
3. 用于核实阁下身份或国籍的数据，包括身份证明文件类型及号码 (例如阁下的香港身份证或护照详情、签证资料、居留或工作许可数据)，及其他相关信息；
4. 阁下的联络方式，例如办公及／或住宅地址、电话／手机号码、传真号码及；
5. 阁下用于生产力局及／或政府管理及／或营运之计划、 项目及活动之唯一识别符或个人识别符，及相关登入凭证；
6. 阁下对生产力局及／或政府管理及／或营运之计划、 项目及活动之使用、交易及活动记录；
7. 阁下的教育及专业背景，包括但不限于考试成绩、推荐信、过往所获之奖学金、奖项、就业情况、小区服务或课外活动的纪录；
8. 阁下的财务记录及账单数据，包括收入记录、支出记录、财务报表、其他资助人的身份证明及所提供的资助详情、受益人、雇员或承包商的身份证明及联络数据、银行帐户信息及详情等；
9. 阁下的影像及声音，包括照片、影片或录音；
10. 阁下的兴趣、喜好及意见及阁下对生产力局及／或政府或其代表对生产力局及／或政府进行之市场调查及竞赛之响应；
11. 阁下使用生产力局、回收基金及／或政府的网站 (网站)、手机应用程序、网页 (包括社交媒体网页) (网页) 和系统时，生产力局及／或政府所收集关于阁下之数据，例如一般诊断及使用数据、阁下设备之地理位置、有关阁 下设备之详情、技术数据 (例如IP地址、阁下的登入数据、浏览器类型及版本、任何唯一设备识别符等)、有关阁下访问的资料 (例如完整网址、网站点击数、访问若干页面的时长、页面互动数据 (例如滚动，点击及鼠标悬停) 及浏览历史记录等)；及／或
12. 阁下于建立或维持业务关系期间，为履行合同或符合法律、法例、监管规定及／或任何生产力局及／或政府之规例及附则而提供的、在该期间被获取的及／或产生的任何其他个人数据及／或数据。

向生产力局及／或政府提供个人资料并非强制性，但不提供个人资料可能导致生产力局及／或政府无法处理阁下的申请。

阁下可能偶尔须向生产力局及／或政府提供其他人士 (例如配偶、子女、资助人、受益人、成员、员工、供货商或承包商) 的个人资料。在此情况下，为遵守条例及任何其他适用的法律、规例及规定，于使用、披露及转移前述人士之数据前，阁下首先须获得该等人士之授权，包括代表该等人士同意生产力局及／或政府使用、披露及转移其个人资料的可能用途。阁下同意因应生产力局及／或政府要求提供任何证明有关授权的必要证明文件。阁下亦同意促使及确保该等人士已知悉此私隐政策声明及告知有关人士可联络生产力局及／或政府以获取更多资料。

个人资料的使用
阁下的个人资料可供作下列用途：-

1. 用以协助生产力局及／或政府管理和执行其资助计划及／或活动，包括但不限于与该资助计划及／或活动有关的补助金、贷款、奖学金、赞助、事件及／或其他相关事宜；
2. 用以营运和管理任何资助计划及／或活动，包括但不限于：
   a. 资助计划及／或活动的执行和管理；
   b. 验证、核实及确认阁下就资助计划及／或活动的参与资格；
   c. 资助计划及／或活动的处理 (不论是经生产力局、政府及／或任何有关资助计划下的第三方合作伙伴)；
   d. 生产力局、政府及／或其授权人其下的资助计划及／或活动以及类似计划／活动之，相关数据 (包括个人资料) 的转移、整合及同步；及／或
   e. 营运、维护、行政、个人资料分析及所有相关事宜。
3. 用以处理生产力局及／或政府的资助计划及／或活动 (如第1段所述) 所收到的申请，包括核实阁下的身份、评估阁下的申请是否合适，及确认阁下是否符合申请资格 (不论阁下是否初次申请该资助计划及／或活动)；
4. 就生产力局及／或政府的资助计划及／或活动 (如第1段所述) 联络阁下，及处理与此相关的任何查询及投诉；
5. 整合有关申请人及／或受资助者的统计数据，用以协助生产力局及／或政府管理及执行其资助计划及／或活动；
6. 将阁下的个人资料 (定义见条例) 与生产力局、政府或任何第三方合作伙伴为其他目的而收集的其他资料进行比对，并进行自动决策处理 (包括分析)，用以处理、评估、执行及／或管理生产力局及／或政府的资助计划及／或活动，及／或执行与生产力局、政府及／或与生产力局营运相关的服务及行政工作；
7. 宣传生产力局或政府的资助计划及／或活动，例如向阁下发送年度报告、通讯、与生产力局及或政府举办或赞助的活动相关信息或宣传材料 (详情请见下方「直接推广」条款)；
8. 于资助期间及其届满后，促进及维持与资助计划受助人的沟通；
9. 维护及发展生产力局及／或政府的系统及基础设施，包括测试及升级该等系统；
10. 履行以下所列的任何强制性或自愿性的义务、规定及安排，或确立、行使或维护生产力局及／或政府的任何法律权利，包括：
    a. 香港境内或境外目前及将来的任何法律、规例、判决、法令及制裁制度；
    b. 香港境内或境外任何法律、监管、政府、税务、执法或其他机构作出及发出的任何指引、指示、指令或要求；
    c. 任何与生产力局及／或政府主要业务有关的规例或附则；及／或
    d. 阁下与生产力局及／或政府的任何其他协议。
11. 根据生产力局为符合客户尽职调查、制裁或预防或侦测清洗黑钱、恐怖分子融资活动或其他非法活动的任何计划和行动，为生产力局、政府共享数据及信息及／或数据及信息的任何其他使用而设的任何义务、要求、政策、程序、措施或安排；
12. 预防、侦测或调查异常情况，以及预防及／或纠正欺诈或其他潜在的犯罪、违禁或非法活动，或以其它方式维护生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人的廉正；
13. 响应或参与法律程序，包括寻求专业意见；及／或
14. 所有其他合法业务目的及与上述直接相关或上述附带目的。

直接推广
在生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人已获得阁下的有关同意之情况下，生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人可使用阁下的个人资料以作直接推广之用，及以作推广由生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人赞助或提供的最新信息、优惠及／或活动推广信息。

保存于生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人之阁下的个人资料可能被提供予其他生产力局的授权人、受让人及所有权继承人及／或其各自之业务伙伴供直接推广之用。生产力局及其业务伙伴亦可经或联合第三方服务供货商 (包括社交媒体平台) 进行该等直接推广，这可能涉及与彼等共享保存于生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人之阁下的个人资料。然而，生产力局、政府或其授权人、受让人及所有权继承人将于使用阁下的个人资料前取得阁下的同意。

阁下可随时按照有关讯息含有之停止指示或联络生产力局及／或政府保障资料私隐主任，免费要求生产力局及／或政府停止阁下之任何个人资料使用于及／或转移用于任何上述直接推广目的。

请知悉，倘阁下选择停止直接推广，生产力局及／或政府仍可能向阁下发送行政性质讯息。

生产力局及／或政府可透过分析保存于生产力局及／或政府之有关阁下之资料 (例如阁下之喜好、利用阁下的账户所进行的交易详情等) 所显示的阁下偏好特征，建立间接的群体分析。

个人资料的披露
阁下向生产力局及／或政府提供的个人资料将予保密。惟对为满足收集个人资料的目的或直接与该目的有关之其他目的而言属必需时，生产力局及／或政府可将有关个人资料提供予下列各方：

1. 任何生产力局及／或政府的授权人、受让人及所有权继承人，以达成收集该数据时拟将该数据用于的目的 (需按照「直接推广」条款取得同意)，以及生产力局及／或政府的商业伙伴用于上述「直接推广」条款所列明之用途；
2. 外部人员或机构 (包括但不限于教育机构或其他机构、协会或组织、阁下的推荐人、政府机构、评估或考试委员会及颁授资格的机构)，用于收集该数据的目的或与之直接相关的目的，或在条例允许的情况下收集该资料；
3. 对生产力局及／或政府负有保密责任及承诺保密该等资料的任何其他人士或公司，惟有关人士或公司须有充份理由拥有有关资料；
4. 就生产力局及／或政府业务运作向生产力局及／或政府提供行政、营销及研究、分销、数据处理及分析、电话营销、电讯、计算机、财务、付款或其他服务的顾问、代理人、承包商、供货商及任何第三方服务供货商；
5. 生产力局及／或政府的保险公司及其再保险人、经纪人及代理人；
6. 法律、法令或要求规定或授权的政府及监管机构、调查机构、法院、执法机关及其他机构；
7. 就阁下参与资助计划及／或活动时，为支持费用支付而属必要的任何金融机构或付款服务供货商；及／或
8. 应阁下的要求，阁下的授权代表或法律顾问。

生产力局及／或政府或会在以下情况将阁下的个人资料披露予第三方：(i) 当法律规定、法令要求或为配合搜查令或其他合法有效的调查时；(ii) 据生产力局及／或政府秉诚相信，披露乃法律规定或于其他方面对进行合法索偿或辩护、获取法律意见、行使及保障生产力局及／或政府的合法权利，或保护个人生命、身体或财产安全而言属必要时；或(iii) 执行生产力局及／或政府的规例及附则或防止未经授权进入生产力局及／或政府的场所。同时，如生产力局及／或政府有理由相信个人资料披露对查证、联络可能妨碍 (无论是有意或其他) 生产力局及／或政府权利或运作的某人士的身分 (或任何其他人士可能因此而受伤害时)，或向该某人士提出法律诉讼属必要时，生产力局及／或政府或会将阁下的个人资料披露予第三方。

连结至第三方网站
生产力局及／或政府的网站、应用程序及网页可能含有转至由第三方运营的其他网址及网页的连结。阁下了解及承认生产力局及／或政府对所连结网站的内容或该等网站运营商处理阁下个人资料的方式并无控制权，亦并不认可该等内容或方式。阁下须阅览该等第三方网站的私隐政策，以了解其可能会以何种方式使用阁下的个人资料。

Cookies的使用
阁下使用任何网站、应用程序及／或网页，即视为同意生产力局及／或政府可储存及使用cookies、IP地址、域名、网址及使用其他方法，以收集阁下的网站、应用程序及／或网页使用数据及提升阁下的在线体验。

Cookies为阁下访问／使用的网站或移动应用程序，或阁下开启的若干电邮储存于阁下计算机、手机或其他设备中的小型计算机档案，其因可于网站、移动应用程序及／或电邮正常实现各种功能及为网站、移动应用程序及／或电邮拥有人提供业务及营销数据而广为应用。

生产力局及／或政府于其网站、应用程序及／或网页使用cookies以追踪访客的偏好。该等cookies可让网站、应用程序及／或网页记录网站、应用程序及／或网页的运作或页面显示方式变化的信息 (如阁下优先选取的语言)，亦可协助阁下因应个人需要，变更网站、应用程序及／或网页上可予个人设定的部分，例如文字大小、字体及其他部分。阁下可透过修改互联网浏览器、手机或设备的设置拒绝使用cookies，惟阁下须知悉，若阁下拒绝cookies，网站、应用程序及／或网页的某些部分可能无法正常运作。

资料保存
生产力局及／或政府将只会于达到本私隐政策声明概述之收集目的的合理必要期间储存阁下提供的所有个人资料。在某些情况下，生产力局及／或政府可能会将阁下的个人资料保存更长时间，例如，生产力局及／或政府需要作出如此行动以符合法律、法例、监管、税务或会计规定。

资料保安承诺
生产力局及／或政府致力保障阁下个人资料的安全。其将从实体、科技及组织内部三方面着手，采取各种措施，藉以协助保护阁下的个人资料，防止数据在未获授权下或意外地被查阅、处理、删除或作其他用途。

经互联网或移动网络的数据传输并不完全安全。上述保安措施并不能排除生产力局及／或政府遭受欺诈、网络攻击 (例如黑客、间谍软件及病毒) 的可能性。生产力局及／或政府不保证其服务器或网络将免受该等攻击。

即使生产力局及／或政府将贯彻执行保安措施以保护阁下数据，生产力局及／或政府不能保证经互联网或移动网络传输的数据的安全。阁下同意生产力局及／或政府概不对因有关任何传输的风险而产生的任何损失或损害承担责任。

本私隐政策声明之变动
生产力局及／或政府可能会不时更新此私隐政策声明并在其网站 (https://www.recyclingfund.hk) 作出公布，以便告知阁下生产力局及／或政府所收集的数据内容、生产力局及／或政府会如何使用该等数据，以及是否将该等数据披露予任何人士。生产力局亦建议阁下定期在生产力局网站 (https://www.recyclingfund.hk) 参阅私隐政策声明之最新版本。当发生重大变动时，生产力局将向阁下发出通知并 (于必要／适用时) 征得阁下的接受及／或同意。倘阁下不同意本私隐政策声明 (经修订)，请不要使用或停止使用生产力局及／或政府的网站、手机应用程序及／或网页，及不要向生产力局及／或政府提供阁下的任何资料。在变动生效后，倘阁下继续使用生产力局及／或政府的网站、手机应用程序及／或网页，即表示阁下同意经修订的私隐政策声明。

个人资料的查阅及改正
跟据条例第18及22条及附表1的第6原则，阁下有权要求查阅生产力局及／或政府所保存有关阁下的个人资料，以及要求改正此等数据。生产力局及／或政府处理此等要求时可收取合理的费用。

阁下可致函以下人士提出上述要求：

回收基金秘书处
香港九龙达之路78号
生产力大楼

诠释
本通知以英文写就，可能翻译成中文及其他语言。如本通知的英文版本与翻译版本有歧异，概以英文版本为准。